約定條款
一、使用單位應據實填載查詢之範圍與事由，不得有超出查詢必要之過度查詢情事；對查詢結果之資料，應善盡保密責任，不得洩漏，亦不得以任何形式複製或出售資料，且除應依公司法、洗錢防制法、資恐防制法及個人資料保護法相關法令為資料之蒐集、處理及利用外，並應確實依據主管機關規定辦理個人資料檔案安全之維護。
二、使用單位申請使用本平臺，應遵守主管機關法令、臺灣集中保管結算所股份有限公司(下稱集保結算所)訂定之規章及相關操作手冊等相關規定，修正時亦同；並同意接受主管機關或其委託之其他機關、民間機構或團體之查核，且依集保結算所報經主管機關核定之收費標準繳付費用。
三、本平臺查詢結果之資料係由申報公司提供，集保結算所對資料內容不負保證責任，使用單位不得以本平臺資料之完整性或及時性等理由，對集保結算所為任何主張。
四、使用單位指定之管理者及使用者，將取得帳號密碼之保管、設定及資料收取等權限，請使用單位謹慎指定管理者及使用者，並辦理相關管控事宜。一旦登入之帳號密碼符合系統規定，視為使用單位登入。 
五、使用單位不得將帳號密碼交付第三人或與第三人共用帳號密碼。

公司負責人及主要股東資訊申報平臺
蒐集、處理及利用個人資料告知聲明
【查詢之使用單位專用】
版本日期:20241127
一、本公司為管理、識別使用單位身分之目的，以自動化等方式蒐集使用單位負責人、管理者、使用者之姓名、身分證號、聯絡電話、行動電話、電子郵件信箱及IP位址等資料，作為本公司對使用單位為各項訊息通知、寄發繳費單據之用，利用之地區僅在中華民國境內，該等資料本公司將保存至使用單位自行停用或經本公司終止使用本平臺後一年為止。使用單位得以書面方式向本公司查詢/請求閱覽/請求製給複製本、於適當釋明後請求補充或更正、或請求本公司停止蒐集、處理或利用及請求刪除該個人資料，申請書表得至本公司業務部櫃檯（地址：臺北市松山區復興北路365號2樓，電話：02-27195805分機411）索取，相關事項請參見本公司網站（網址：https://smart.tdcc.com.tw/pdf/others/a228.pdf）。
二、倘使用單位拒絕提供前揭個人資料，致本公司無法進行必要之身分審查作業，將影響使用單位使用本平臺之權益，並無法落實洗錢防制之法律遵循義務。又本申報平臺之個人資料如係由管理者輸入或提供，而非由當事人為之者，管理者已確認將前述事項告知個人資料之當事人，該當事人並已瞭解。