約定條款
一、使用單位應據實填載查詢之範圍與事由，不得有超出查詢必要之過度查詢情事；對查詢結果之資料，應善盡保密責任，不得洩漏，亦不得以任何形式複製或出售資料，且除應依公司法、洗錢防制法、資恐防制法及個人資料保護法相關法令為資料之蒐集、處理及利用外，並應確實依據主管機關規定辦理個人資料檔案安全之維護。
二、使用單位申請使用本平臺，應遵守主管機關法令、臺灣集中保管結算所股份有限公司(下稱集保結算所)訂定之規章及相關操作手冊等相關規定，修正時亦同；並同意接受主管機關或其委託之其他機關、民間機構或團體之查核，且依集保結算所報經主管機關核定之收費標準繳付費用。
三、本平臺查詢結果之資料係由申報公司提供，集保結算所對資料內容不負保證責任，使用單位不得以本平臺資料之完整性或及時性等理由，對集保結算所為任何主張。
四、使用單位指定之管理者及使用者，將取得帳號密碼之保管、設定及資料收取等權限，請使用單位謹慎指定管理者及使用者，並辦理相關管控事宜。一旦登入之帳號密碼符合系統規定，視為使用單位登入。
五、使用單位不得將帳號密碼交付第三人或與第三人共用帳號密碼。
蒐集、處理及利用個人資料告知聲明
版本：20210524
一、本公司為管理、識別使用單位身分之目的，蒐集使用單位負責人、管理者、使用者之姓名、身分證號、聯絡電話、行動電話、電子郵件信箱及IP位址等資料，該等資料本公司將保存至使用單位停止使用本平臺後一年止，保存期間前揭個人資料並作為本公司對使用單位為各項訊息通知、寄發繳費單據等利用。使用單位得以書面方式向本公司查詢/請求閱覽/請求製給複製本、於適當釋明後請求補充或更正、或請求本公司停止蒐集、處理或利用及請求刪除該個人資料，申請書表得至本公司業務部櫃檯（地址：臺北市松山區復興北路365號2樓，電話：02-27195805分機411）索取，相關事項請參見本公司網站（網址：https://smart.tdcc.com.tw/pdf/others/a228.pdf）。
二、倘使用單位拒絕提供前揭個人資料，致本公司無法進行必要之身分審查作業，將影響使用單位使用本平臺之權益，並無法落實洗錢防制之法律遵循義務。又本申報平臺之個人資料如係由管理者輸入或提供，而非由當事人為之者，管理者已確認將前述事項告知個人資料之當事人，該當事人並已瞭解。